Dokument-Management
Dokumentmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Dadurch werden veränderliche Informationen flexibel gehandhabt: Eine Information entsteht und wird so abgelegt, dass man sie intuitiv wieder findet, dann bearbeitet oder aktualisiert und wieder freigibt und abspeichert(z.B. in einer Cloud).
Dokument-Management - warum?
Je nach Ausgestaltung der Geschäftsprozesse verbringen die Mitarbeiter zwischen 50 und 80 % ihrer Arbeitszeit mit der Informationssuche.
Der Einsatz des elektronischen Dokumenten-Management-Systems verringert diese Kosten. Die Vorteile sind Datensicherheit und ein effizientes Ablagesystem mit schneller Verfügbarkeit.
Dokument-Management - Was können Sie von uns erwarten?
Wir erstellen eine komplette Online-Dokumentation Ihres Projektes auf Basis unserer oder einer Kundenrichtlinie. Sie erhalten alle aufbereiteten Dokumente, Zeichnungen, Datenblätter, Prüfprotokolle usw. nach Kapiteln geordnet auf einer CD, auf Wunsch auch als Papier-Exemplar(e).
In laufenden Projekten sind wir Ihre elektronische Datenverwaltung. Wir sammeln und ordnen Ihre Daten ( z.B. Prüfzeugnisse, Datenblätter, Bedienungsanleitungen), überwachen den Bearbeitungsstatus und verteilen bei Bedarf bereichs? oder unternehmensübergreifend.
Nach Abschluss eines Projektes archivieren wir Ihre Daten für eine problemlose spätere Wiederverwendung.
